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一本书,你只需要读16%!
发表日期:2008-09-30 来源:来自网络 编辑:不详 点击次数:

 

 

一本书,你只需要读16%! 
 

你还在把「没时间」当成拒绝阅读的理由吗?其实,「读懂重点」远比「整本读完」重要,应用80/20法则来读书,抓重点、看重点,只要搞懂一本书的16%,你就能获得整本书的菁华!

没时间,是许多经理人面对书本时最大的障碍。

「读书」的好处人尽皆知,对经理人来说,阅读商业书更是升级职场实力的最快方法。不过,「知道该读」与「真的去读」,却往往是两回事。许多经理人常表示:「我当然知道读书很好,但我连工作都没时间了,哪来多余的时间!」

曾以「杠杆思考术」在日本造成话题的杠杆效率顾问公司董事长本田直之,在著作《杠杆阅读术》中指出,人们之所以会认为「读书很花时间」,是因为从小就被教 导要「把书好好读完」。然而,只要意识到「我是想解决什么问题而来读书」,就可以舍弃不重要、不需要的部分,只吸收必要的信息,让每天阅读变成可能。

效率读书

不怕遗漏、限制时间、先抓重点

这种「略读」的概念,和一般人「没有全部读完,就不能说读了一本书」的观念大相违背。但是,商业书不同于课本和小说,阅读重点并非在「从头到尾读完」,而 是「学到该知道的知识」,能了解作者想表达的主张,比看完每个字更重要,即使是跳着读,只要抓对重点,也绝对能充分掌握一本书的含意。所以,读取20%的 部分,就能理解80%的内容,是绝对合理的一件事。

本田表示,「略读法」或许会让许多人难以适应,但是只要透过3个秘诀,就能轻松做到:

1.不要怕遗漏

「假如因此漏掉重要的部分,怎么办?」这是大多数人对于略读法最担心的一点,但本田强调,即使遗漏不无可能,也要抱着「这也是没办法的事啊!」的豁达态度。为了怕漏失一个重点而耗费更多时间,相对于把这段时间用在发掘别本书中的精髓,其实是大大划不来的。

他表示,拿到一本新书时,找寻其中八成的重点,是比较快、收获也比较多的一种方式。尽管抓重点式的阅读法,可能多少会有漏网之鱼,但由于迅速读懂许多书,掌握到更多信息或知识,所得到的回报,必定大于只读完一本书。

不必担心「没读到」这件问题,「读书的目的是为了充实自己,以便达成各种目的与目标,只要能获得足够的信息即可,」本田如此强调:「舍弃完美主义,是效率阅读的第一步。」

2.限制时间内读完

一般人在读书时,并不会限制自己该在多久之内读完它。但是,「没有时间限制,就会连多余、没用的部分也去读,」本田警告。因此,限制自己的读书时间,是提升阅读效率的第二步。

本田认为,一本商业书,在1~2小时内读完是最恰当的,而「强化已具备知识」「作者经验谈」「潜能开发」这类书籍,更是1小时就绰绰有余。至于「全新范畴」「外文书」等,可能就必须安排约两小时的读书时间。

3.透过浏览,先抓重点

想强迫自己在时限内读完,锻炼抓重点的能力,是非常重要的。本田建议,在阅读书籍内文之前,先快速浏览,是不可省的工作。

首先要看的是「作者简介」,因为知道了作者是谁,在某种程度上就可以想象出内容的质量好坏。假设作者是企业人士,就可以吸收到与实务相关的经验与智慧;若是学者,则内容可能较偏向学术研究。

接着阅读「书腰」和「封底」文案,再看「前言」「目录」「后记」,只要如此,就能看出整本书的轮廓。本田表示,「先在脑海中备齐这些内容,再确认自己的阅读目的,则开始阅读时,重点自然就会跳进眼帘。」

效率选书

集中研究类别、选择高实用性

学会了如何有效地读书之后,面对书店中琳琅满目的商业书籍,又该选哪本来看?本田表示,他自己每年阅读约400本书,其中会想推荐给别人的,只有约80本,完全符合80/20法则。他认为,只要从出书总量中,挑出20%来读,就绰绰有余了。

其实,商业的道理通常万法归宗,差别在于运用的技巧不同,就算目前台湾每月平均有约50本商管类新书上市,经理人也不必每本都读,只要选读其中10本,就可大致掌握当前的商业趋势。本田直之提出了两个聚焦秘诀,教你如何挑出这10本书:

1.确定目标

选书的第一要务,就是确定自己「当前的阅读目的」。就像去自助旅行,大家通常都会先买本当地的旅游书,了解有哪些不可错过的景点。读商业书也是一样,先厘清「当前面对的课题为何」,再从目标倒推:「要达成这个目标,我该做什么?」

如此,自然就能清楚意识到自己现在需要哪一种书。如果想创业,则相关产业的分析研究和会计、经营的相关法规,就是非常清楚的阅读课题,而不会选读到其它无关紧要的书籍。

当读书目标明确时,本田建议采用「类别集中法」来选书,也就是对某种主题感兴趣时,就只取这类别的书,然后大量阅读。这种方法虽然可能会重复读到相同的信息,但本田强调,正因为读了许多本,才会知道重点所在。

也就是说,当不管哪本书都写到相同内容时,那多半就是该领域不可不知的重要知识。锁定主题、大量阅读,就能避免受限于一本书的内容,而能分辨哪些是作者个人的论点,哪些是普遍的原理原则。

2.适合自己

不管是锁定目标来选书,或是追随趋势来选书,一般人总会认为权威大师的专业著作,就非看不可。但本田认为,对时间有限的经理人来说,不必勉强自己去看艰涩的书,只要从同类主题中挑选最容易阅读、理解的书即可。

本田指出,难懂的书对经理人的实用价值较低,无法立即派上用场。因此,他建议在选书时,应首选「经验类型」的书,而非「专业类型」的书,像学者或研究员所 写的书,理论重于实务,但以作者自身经验写出来的书,反而可提供实务上的参考。毕竟,从别人经验上学得成功之道,不多走冤枉路,才是读商业书的真正目的。

透过80/20法则,厘清目标来选书,只读需要的信息,要掌握一本书的要旨,其实比你想象中更简单,也更省时省力。